Obligații noi pentru proprietarii de apartamente vizează accesul reprezentanților asociației în locuințe, atunci când este nevoie de verificări ori intervenții la părțile comune ale imobilului. Chiar dacă apartamentul este spațiu privat, legea stabilește clar cazurile în care accesul nu poate fi refuzat.
Regula centrală: intrarea în locuință se face pe baza unui preaviz scris, iar refuzul nejustificat poate aduce sancțiuni. Pentru situațiile considerate urgente – avarii, riscuri de inundații, defecțiuni la instalațiile comune – termenul de notificare este mult mai scurt.
Ce prevede noua regulă pentru proprietari
Administratorul blocului sau un membru al comitetului executiv poate solicita accesul în apartament atunci când sunt necesare verificări tehnice ori lucrări ce țin de proprietatea comună: conducte, coloane verticale, instalații electrice de pe spațiile comune, subsol, fațadă ori terasă. Solicitarea vine însoțită de un preaviz scris transmis cu cel puțin 5 zile înainte.
În situații de urgență – de pildă o țeavă fisurată care riscă să provoace daune altor locatari – termenul scade la 24 de ore. Documentul de notificare trebuie să conțină motivul intervenției, intervalul estimat, numele persoanei împuternicite și datele de contact ale asociației.
Refuzul accesului, atunci când intervenția este justificată și anunțată conform legii, poate aduce amenzi cuprinse între 500 și 3.000 de lei. În plus, proprietarul care împiedică rezolvarea problemei poate răspunde pentru pagubele produse vecinilor.
Cine are dreptul să intre și cum se desfășoară controlul
Legea conferă drept de acces administratorului și președintelui asociației, precum și unei persoane desemnate în scris de comitetul executiv. Accesul se face numai în baza notificării și, la nevoie, a unei legitimații sau împuterniciri. Proprietarul poate solicita programarea într-un interval orar rezonabil, atât timp cât acest lucru nu întârzie remedierea unei situații urgente.
Intervențiile se limitează strict la rezolvarea problemei semnalate. În practică, reprezentanții asociației pot verifica: traseul coloanelor de apă/canal care trec prin apartament, starea izolațiilor care afectează vecinii, infiltrații provenite din spațiile comune, elemente de ventilare sau de siguranță tehnică. Pentru lucrări ample în interiorul apartamentului, care nu țin de părțile comune, proprietarul rămâne responsabil să obțină autorizațiile necesare.
Bine de știut: cheltuielile generate de reparațiile la părțile comune se achită, de regulă, din fondul de reparații al asociației, potrivit hotărârilor adoptate conform regulamentelor interne. Dacă o renovare făcută de un proprietar provoacă daune altor locuințe, cel care a produs prejudiciul suportă costurile remedierii.
„În cazul în care proprietarul nu permite accesul în proprietatea sa, în conformitate cu prevederile alin. (1), acesta răspunde civil şi penal, după caz, pentru toate prejudiciile create proprietarilor afectaţi, în condiţiile legii.”
Pentru a evita conflictele, asociațiile sunt încurajate să comunice transparent: să trimită notificările pe hârtie la cutia poștală și pe email/mesagerie, să ofere un număr de telefon de contact și să explice pe scurt baza legală a intervenției. La rândul lor, proprietarii pot confirma primirea notificării, pot propune o fereastră orară și pot solicita ca accesul să se facă în prezența lor sau a unei persoane de încredere.
Un model util de notificare include: descrierea defecțiunii, locul probabil al problemei, perioada estimată a vizitei, numele și funcția persoanei delegate, precum și mențiunea că „accesul nu poate fi refuzat” în cazurile și termenele prevăzute de lege. O astfel de abordare scurtează timpul de intervenție și limitează riscul de daune în întreaga scară.
